Datenschutz

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden, wenn Sie Fragen haben?

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche und damit die für die Datenverarbeitung zuständige Stelle ist:

Dipl. Ing. Alfred Offner GmbH
Ignaz-Köck-Straße 9
1210 Wien, Österreich

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren: datenschutz@offnerwien.at.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir bekennen uns zu Nachhaltigkeit, Verantwortung und natürlich zum Datenschutz. Wir legen größten Wert auf die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich so wie es in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und aller weiteren maßgeblichen Gesetze vorgeschrieben ist. Nur was benötigt wird, wird an personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen helfen zu verstehen, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Webseiten und anderer Internetpräsenzen verarbeitet werden. Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis bei Bedarf oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften zu aktualisieren. Alle Änderungen werden für Sie wirksam, sobald sie Ihnen mitgeteilt werden (z. B. durch einen entsprechenden Hinweis auf einer von Ihnen besuchten Webseite).

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Bereitstellung und Nutzung unserer Webseiten

• Beschreibung: Grundsätzlich erheben wir im Rahmen unserer Webseiten keine Daten aktiv. Bestimmte Daten werden jedoch automatisch verarbeitet, damit Sie unsere Webseite betrachten können bzw. der Zugriff auf unsere Webseite wird automatisch in den Server-Logfiles protokolliert. So muss z.B. Ihre IP-Adresse verarbeitet werden, damit eine Verbindung zu unserer Webseite technisch hergestellt werden kann und Sie die Inhalte auf unserer Webseite auch sehen können. Wir verarbeiten bestimmte Daten, um diese Webseite im Hinblick auf die Systemleistung und die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren.
• Datenkategorien: Verbindungsdaten (u.a. IP-Adresse, Angaben zum verwendeten Browser, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Ihr Internet-Service-Provider, HTTP(S)-Anfrage- und Antwortdaten, Datum/Uhrzeit, Menge der übermittelten Daten, sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme dienen) zum Aufbau einer Internetverbindung zwischen (i) Ihrem Endgerät und (ii) unseren Webseiten oder den externen Inhalten, die wir ggf. auf unseren Webseiten einbinden.
• Zweck: Um technisch zu ermöglichen, dass unsere Webseiten auf dem Endgerät des Nutzers angezeigt werden können, um die Inhalte unserer Webseite korrekt darzustellen und zu optimieren, um die langfristige Funktionalität der Webseite zu gewährleisten, um technische oder sonstige Probleme bei der Nutzung und dem Betrieb der Webseiten aus den Server-Logfiles zu ermitteln.
• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: technische Ermöglichung, dass unsere Webseite auf dem Endgerät des Nutzers angezeigt werden kann; korrekte Darstellung und Optimierung der Inhalte unserer Webseite; Sicherstellung der langfristigen Funktionsfähigkeit der Webseite; Nachvollziehbarkeit von technischen oder sonstigen Problemen bei der Nutzung und dem Betrieb der Webseiten aus den Server-Logfiles.
• Dauer der Speicherung: Diese Daten werden nur für die Dauer der für die Übertragung von Datenpaketen erforderlichen Verbindung, die zur Darstellung unserer Webseite auf Ihrem Endgerät technisch unvermeidbar sind, verarbeitet und (abgesehen von bestimmten Verbindungsdaten in den Server-Logfiles bis zum nächsten Server-Neustart) nicht dauerhaft gespeichert.

E-Mail-Anfragen / Anfragen über das Kontaktformular auf der Webseite

• Beschreibung: Wir bieten die Möglichkeit, über eine elektronisches Kontaktformular auf unseren Webseiten mit uns in Verbindung zu treten, sowie uns direkt per E-Mail zu kontaktieren.
• Datenkategorien: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl, Ort, Straße, Inhalt der Anfrage, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, weiterer Schriftverkehr in diesem Zusammenhang.
• Zweck: Zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen.
• Rechtsgrundlage: Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: Verarbeitung und Beantwortung von Anfragen.
• Aufbewahrungsfrist: In jedem Fall für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten; darüber hinaus bis zur Beendigung eines etwaigen Rechtsstreits zwischen uns.

Bewerbungsformular

• Beschreibung: Im Rahmen der Prüfung von über die Webseite einlangenden Bewerbungen und des Einstellungsverfahrens werden die Daten, die Sie uns zu Ihrer Person oder aufgrund unserer eigenen Recherchen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn-Profil) zur Verfügung gestellt haben, von uns erfasst und verarbeitet.
• Datenkategorien: Vorname; Nachname, Straße, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Sprachkenntnisse, Gehaltsvorstellung, mögliches Eintrittsdatum, Lebenslauf, Zeugnisse, absolvierte Ausbildungen, Arbeitserlaubnis; besondere Datenkategorien (z. B. Grad der Behinderung), Position und Gewerk.
• Zweck: Auswahl einer geeigneten Person für die zu besetzende Stelle (Rekrutierung).
• Rechtsgrundlage: Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: Abwicklung des Bewerbungsverfahrens; ggf. Speicherung der Bewerbung für andere interessante Stellenangebote sowie für die Abstimmung mit externen Personaldienstleistern.
• Dauer der Speicherung: Ihre Daten werden in jedem Fall bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens plus 7 Monate aufbewahrt; darüber hinaus werden die Daten im Falle eines Rechtsstreits bis zum Abschluss des Rechtsstreits verarbeitet.

LinkedIn Unternehmensseiten

• Beschreibung: Wenn Sie unsere LinkedIn-Unternehmensseiten (z.B. www.linkedin.com/company/offnerwien) besuchen, verarbeiten wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch, unabhängig davon, ob Sie ein registrierter oder eingeloggter Nutzer auf LinkedIn sind oder nicht. Diese Unternehmensseiten ermöglichen es uns, unser Unternehmen den LinkedIn-Nutzern und Personen, die unsere Seite besuchen, zu präsentieren und mit diesen Personen zu kommunizieren. Es ist wichtig zu wissen, dass LinkedIn uns sogenannte Page Insights-Daten zur Verfügung stellt. Bei diesen Informationen handelt es sich um anonyme Statistiken, die wir zur Bewertung der Qualität unserer LinkedIn-Seiten und -Inhalte verwenden. Diese Statistiken werden auf der Grundlage der von LinkedIn gesammelten Nutzungsdaten über Ihre Interaktion mit unseren LinkedIn-Unternehmensseiten erstellt. Wir haben keinen Zugriff auf diese Nutzungsdaten. LinkedIn hat sich bereit erklärt, die Hauptverantwortung für die Verarbeitung der Page Insights-Daten zu übernehmen und Ihre Rechte gemäß der DSGVO zu erfüllen und Ihnen den wesentlichen Inhalt der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit zur Verfügung zu stellen. Umfassendere Informationen darüber, wie LinkedIn personenbezogene Daten verarbeitet (insbesondere zu Datenkategorien und Speicherfristen), finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn: www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
• Zweck: Verbesserung unserer Dienste, Personalisierung der Nutzererfahrung, Erkennung von Nutzerpräferenzen, Bereitstellung relevanter Inhalte und Verbesserung der Relevanz für unsere Zielgruppe.
• Rechtfertigung: Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO; berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: Verbesserung unserer Dienste, Personalisierung der Nutzererfahrung, Erkennung von Nutzerpräferenzen, Bereitstellung relevanter Inhalte und Verbesserung der Relevanz für unsere Zielgruppen.

Unternehmensinterne Untersuchungen

• Beschreibung: Im Falle einer internen Untersuchung werden die für den Zweck der Untersuchung erforderlichen Daten verarbeitet und erforderlichenfalls an Dritte (z.B. Revisoren, Berater) übermittelt.
• Datenkategorien: Alle Datenkategorien der anderen in diesem Abschnitt 2. genannten Datenverarbeitungstätigkeiten.
• Zweck: Verfolgung von Rechtsansprüchen; Verteidigung von Rechten und Pflichten; Aufklärung von unternehmensinternen Angelegenheiten, Gesetzesverstößen und sonstigen Rechtsverletzungen sowie anderen Missständen.
• Rechtfertigung: Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Strafgesetze, Verwaltungsstrafgesetze, Geldwäsche- und Terrorismusbekämpfung) gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO; berechtigte Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: Verfolgung von Rechtsansprüchen, Aufklärung von unternehmensinternen Angelegenheiten, Gesetzesverstößen und sonstigen Rechtsverletzungen sowie sonstigem Fehlverhalten.
• Aufbewahrungsfrist: Bis zum Abschluss der Untersuchung und darüber hinaus bis zum Abschluss etwaiger Verfahren (Strafverfahren oder andere Verfahren) oder Rechtsstreitigkeiten, die auf der unternehmensinternen Untersuchung beruhen oder sich daraus ergeben.

Unternehmenstransaktionen

• Beschreibung: Im Falle einer Unternehmenstransaktion oder eines Wechsels des Unternehmenseigentümers werden die für die zweckentsprechende Vorbereitung, Abwicklung und Übertragung des Unternehmens notwendigen Daten sowohl an potentielle Interessenten sowie dem neuen Unternehmensträger und deren Beratern übermittelt.
• Datenkategorien: Alle Datenkategorien der anderen in diesem Abschnitt 2. genannten Datenverarbeitungstätigkeiten.
• Zweck: Vorbereitung und Abwicklung einer Unternehmenstransaktion.
• Rechtfertigung: Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO; berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: Gewährleistung einer reibungslosen Unternehmensübertragung.
• Aufbewahrungsfrist: Bis zum Abschluss oder zur Beendigung der Transaktion und darüber hinaus bis zum Abschluss von Verfahren oder Rechtsstreitigkeiten, die auf der Transaktion beruhen oder sich aus ihr ergeben.

3. An wen werden die Daten übermittelt?

Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarungen an die folgenden Empfänger (soweit nicht bereits unter Abschnitt 2. genannt):

• Dienstleister (IT-Dienstleister, Agenturen usw.);
• Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und andere Berater;
• Banken, Zahlungsdienstleister, Inkassodienstleister;
• Behörden und Gerichte.

4. Verwendung von Cookies

Bevor die Webseite Cookies auf Ihrem Computer platziert, werden Sie in einem Cookie-Banner um Ihre Zustimmung zum Setzen dieser Cookies gebeten. Indem Sie dem Setzen von Cookies zustimmen, ermöglichen Sie uns, Ihnen eine bessere Erfahrung und einen besseren Service zu bieten. Sie können das Setzen von Cookies verweigern, wenn Sie dies wünschen; allerdings können dann bestimmte Funktionen der Webseite nicht vollständig oder nicht wie beabsichtigt funktionieren. Wir empfehlen Ihnen daher, die Informationen über unsere Cookies (wie im Cookie-Banner angeführt) sorgfältig zu lesen und die für Sie passende Cookie-Auswahl zu treffen.

5. Links zu anderen Webseiten

Diese Webseite kann von Zeit zu Zeit Links zu anderen Webseiten enthalten. Wir haben keine Kontrolle über diese Webseiten und sind nicht verantwortlich für den Inhalt dieser Webseiten. Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf Ihre Nutzung solcher Webseiten. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien bzw. Datenschutzerklärungen anderer Webseiten zu lesen, bevor Sie diese nutzen.

6. Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und in welchem Umfang Daten über Sie verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung: Verarbeiten wir unvollständige oder unrichtige Daten von Ihnen, können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn der Zweck, für den sie erhoben worden sind, weggefallen ist, eine unrechtmäßige Verarbeitung vorliegt, die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift oder sich die Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung stützt und Sie diese widerrufen haben. Zu beachten ist hierbei, dass es andere Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung Ihrer Daten entgegenstehen können, z.B. gesetzlich geregelte Aufbewahrungspflichten, anhängige Verfahren, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, etc.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn
  • Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Daten beantragen;
  • wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen; oder
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln, sofern wir die Daten aufgrund Ihrer erteilten Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• Recht auf Widerspruch: Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen, zur Ausübung öffentlicher Gewalt oder berufen wir uns bei der Verarbeitung auf die Notwendigkeit zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung Widerspruch einlegen, sofern ein überwiegendes Schutzinteresse an Ihren Daten besteht.

Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns unter den in Abschnitt 1. genannten Kontaktdaten.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können uns gegenüber abgegebene Einwilligungserklärungen jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen, wobei Sie jede einzelne Einwilligungserklärung unabhängig von anderen uns gegenüber abgegebenen Einwilligungserklärungen widerrufen können.

Ein Widerruf hat lediglich zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu den in der jeweiligen Einwilligungserklärung genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten, und mit der Verarbeitung der konkreten Daten zusammenhängende allfällige Rechte und/oder Vorteile (falls vorhanden) nicht mehr in Anspruch genommen werden können.

Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 1. genannten Kontaktdaten.

Recht auf Beschwerde: Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, treten Sie gerne mit uns in Kontakt (Kontaktdaten siehe Punkt 1.). Selbstverständlich können Sie auch bei der österreichischen Datenschutzbehörde (für weitere Informationen: www.dsb.gv.at) Beschwerde erheben.